各党总支、相关直属党支部：
我校2011届毕业生毕业在即，各党总支和有学生的直属党支部应及时做好毕业生党员的档案整理和移交工作。现将有关事宜通知如下：
一、党员档案材料整理
（一）预备党员档案材料
包括《党员发展材料登记表》中所列的全部材料，及所在党支部出具的该同志预备期以来的表现情况说明（由党支部书记签字并加盖党组织公章）。预备党员档案袋右上角要用铅笔注明班级和学号。
（二）正式党员档案材料
包括入党志愿书、入党申请书、转正申请书、自传、思想汇报2份（入党前和预备期间各1份）、全部政审材料。其余档案材料留存党总支至少3年。入党志愿书右上角应用铅笔注明班级和学号。
以上所有材料纸张要求使用B5纸，打印稿须本人亲笔签名。
二、党员档案移交
预备党员、正式党员档案材料分开整理，分别按学号排序，于5月20日（周五）前统一上交至组织部，并同时上交《预备党员档案移交名单汇总》和《正式党员档案移交名单汇总》（见附件），要求以党支部为单位填写，党支部书记签名并加盖党组织公章后统一上交，表格可在组织部网站“下载专区”中下载。
三、毕业生发展党员和预备党员转正工作说明
今年毕业生党员发展截止时间为5月9日，请各党总支和直属党支部严格按照组织程序，做好毕业生党员的发展工作。同时，应认真做好近期预备期满的预备党员的转正工作，确保毕业生预备党员及时转正。如有毕业生预备党员预备期满时间在5月20日之后的，请以书面形式告知组织部，档案移交工作另行办理。
联系人：杨柳（8217），王颖（9116）。
特此通知。
二○一一年四月十四日
