各党总支、相关直属党支部：
新学期，2012级本科生、硕士研究生、博士研究生新生党员组织关系将转入我校。其中，研究生新生党员中人事档案转入我校的，其组织关系相应转入我校；人事档案不转入我校的，其组织关系也不转入我校。为做好2012级新生党员组织关系转接和档案材料审核工作，现将有关事项通知如下：
一、组织关系介绍信和党员档案审查工作
新生入学时，各党总支、直属党支部应做好新生党员情况的摸底工作，及时收齐新生自己携带的党员档案、组织关系介绍信和入党积极分子相关材料，并指派专人负责审查，认真做好新生党员的档案审阅和组织关系转接。
二、相关表格的填写工作
新生党员档案、组织关系介绍信审查完毕后，应参照《材料审查和表格填写指南》（附件1），认真填写如下表格：《2012级新生党员档案审查清单（预备党员）》（附件2）、《2012级新生党员档案审查清单（正式党员）》（附件3）、《2012级新生党员组织关系转接登记汇总表》（附件4）、《2012级新生党员登记卡》（附件5）。
三、基层党组织需上交的材料
基层党组织需上交新生正式党员档案及以下材料：
1.经审查无误的党员组织关系介绍信（基层可复印留存），要求不撕下介绍信回执，统一交组织部盖章后将回执联返还基层党组织，再由基层党组织统一邮寄至转出单位党组织，请提前留存邮寄地址。
2.《2012级新生党员档案审查清单（预备党员）》（附件2）、《2012级新生党员档案审查清单（正式党员）》（附件3）。
3.《2012级新生党员组织关系转接登记汇总表》（附件4）。
4.《2012级新生党员登记卡》（附件5）。
5. 介绍信未到、党员档案未到、介绍信有误或党员档案有误的党员，基层党组织须督促学生尽快补齐或改正。
请基层党组织于2012年10月8日（周一）下午5:00前上交上述材料；需要补齐或改正的党员材料于10月15日（周一）下午5:00前上交。
6.直属党支部还应同时上交预备党员档案材料，并在档案袋上注明姓名、所在党支部名称和入党时间。
四、基层党组织需要自行保存的有关材料
基层党组织在完成上述工作后，须自行保存以下材料：
1.预备党员档案（直属党支部除外）；
2.积极分子相关材料；
3.递交入党申请书人员的入党相关材料。
五、组建党支部
基层党组织要根据新生党员的实际情况，将新生党员及时编入现有的党支部或在条件成熟的前提下组建新的党支部，并定期开展组织生活。组建党支部需严格按照组织程序，相关审批表格可在组织部网站“下载专区”栏目下载。
六、更新党员数据库
党支部组建完成后，基层党组织应及时更新党员数据库，录入新生党员信息，并持续做好新发展的党员、组织关系转出的党员以及由申请入党人员变为积极分子、由积极分子变为预备党员、由预备党员变为正式党员等身份发生变化的人员的信息维护工作。
七、入党积极分子相关工作
基层党组织要及时整理新生中入党积极分子的档案材料，并认真做好连续培养工作。
八、工作要求
各党总支、直属党支部要按照通知要求，加强领导、责任到人，认真、及时、准确地做好新生党员的组织关系转接和档案材料审核工作。在工作中遇到困难，请及时联系组织部曾恋云（62288217）、王颖（62289116）。
特此通知。
附件1：材料审查和表格填写指南.doc
附件2：新生党员档案审查清单（预备党员）.DOC
附件3：新生党员档案审查清单（正式党员）.DOC
附件4：2012级新生党员组织关系接转登记汇总表.xls
附件5：2012级新生党员登记卡.DOC
