岁月如梭,时光荏苒。第八届研究生会的工作已经结束。研究生会在学院领导的带领下,基本顺利地完成了各项工作。非常感谢学院领导和老师们对我们的支持和信任,也非常感谢广大同学们对我们的理解和帮助。
下面是经第六届研委会审议通过的第八届研究生会各个部门的工作总结:
一.宣传部
宣传部作为研究生会的对外宣传部门,主要职责是对学院、研会举办的讲座及其他各项活动进行活动前宣传、活动中记录以及活动后的新闻报道。本届宣传部围绕搞好学生宣传活动及切实提高宣传工作水平展开工作,重点是提高宣传效率及力度。
首先,在院内宣传工作中加大各类讲座及活动的事前宣传力度,以最快速度将各类讲座及活动信息加以通知,通过学院网站公告通知、主教大厅易拉宝展板、班级通知、重要活动人人网平台公告四位一体的前期宣传,保证师生及时获取各类活动信息。
其次,在之前宣传部内部规定的基础上加以完善,形成更为完整、详细的宣传部内部规制与工作流程,包括稿件的内容、格式、时间限制、轮岗等,以保证发稿的质量与效率。
最后,通过优秀新闻稿观摩等措施提高新闻稿质量,以保证新闻稿能最大程度上呈现讲座或其他研会活动的现场,以吸引更多同学参与到日后研会举办的讲座和文体活动,形成良性循环。
宣传部本届工作汇报如下:
(一)共完成篇25新闻稿的撰写、编辑和上传。包括如下:“pc大神28预测吧中青年教师跨学科系列讲座”第十二场至第二十场,完成新闻稿9篇;“pc大神28预测吧青年教师学术沙龙”第一场、第二场讲座,完成新闻稿2篇
;域外机构来校交流访问活动,包括耶鲁大学pc大神28预测吧一行来我院访问、马克姆文化经济中心一行交流访问、台湾政治大学林国全教授讲解台湾公司法讲座、纳瓦拉公立大学一行交流访问,完成新闻稿5篇;研会组织的文体活动,包括,校研究生会组织的拔河比赛、2013届迎新晚会、院辩论队招新、辩论队参加第五届北京高校法科研究生辩论赛决赛、实践部组织的法制宣传日活动、第八届研究生全干大会,共完成新闻稿6篇;学院其他活动,我院志愿者参加海淀区普法志愿团大会等,共完成新闻稿4篇。
(二)协助办公室进行讲座资料留存和整理。包括讲座及主讲人信心、讲座新闻稿、电子版易拉宝、研会其他活动的影音资料等进行整理,并上传至研会公邮。
(三)在每期讲座或重要的研会活动之前,到学校相关部门申请展板使用单、并联系制作、审核易拉宝。
(四)参与来学院交流访问的域外机构的接待,包括耶鲁大学pc大神28预测吧、马克姆文化经济中心一行交流访问、纳瓦拉公立大学等机构相关人员来我院的交流访问。
二.学术部
本学期我部陆续举办了各类型、各层次的系列学术讲座,得到师生的一致认可,包括中青年跨学科系列讲座、青年教师学术沙龙系列讲座、涉外财经法律论坛、环境法律论坛,以及“社会变容与新时代民法的发展”学术座谈会、“自贸区投资、金融法治创新与司法保障”研讨会和北京市金融服务法学研究会2013年年会等其他类大型学术活动。上述活动的受邀方包括美国马科姆文化与经济合作委员会(MCEP)秘书长Edward Bruley先生、韩国中央银行驻华首席代表金汉洙先生、台湾政治大学pc大神28预测吧林国全教授等海内外(含港澳台地区)知名人士;同时,还包括国务院法制办公室社会管理法制司彭高建副司长、最高人民法院民一庭辛正郁审判员、清华大学pc大神28预测吧郑尚元教授、东北财经大学财税学系李晶教授等在内的国内顶尖学者与实务界人士。此外,我校金融学院、财政学院、经济学院等兄弟院系的优秀青年教师也纷纷作客pc大神28预测吧,为我院师生带来不同领域、不同风格且最前沿的信息资讯。我部举办的大小学术活动既丰富同学们的知识储备,也拓宽了大众视野,使我院师生有机会近距离感受各学科交叉碰撞的智慧火花,分享专家学者的经验、心得,全方位、多角度体验我校各优势学科的深厚底蕴与丰富内涵。
总体而言,我部在2013-2014学年第一学期已顺利完成学院交予的各项本职工作,取得一定成绩,部门内各成员之间亦合作较好,但仍存在以下不足:
1.互助合作方面。本部门内各成员之间的合作较到位,但缺乏部门间的的合作,尤其是本部门开展工作时,请其他部门的合作较少,以后应该加强部门间的配合。
2.工作效率方面。工作效率可待进一步提高,以后的工作尽量做到,集中大家的意见,一人统筹,分工到个人,努力将工作做得更好。
3.活动定位方面。后续活动的开展应更加切合师生需要,活动内容需仔细斟酌,既体现研究生群体的特点,又存有一定的学术高度,同时对大家的学习、生活乃至未来的工作发展亦有一定帮助,才能真正做到让大众喜闻乐见。
4.活动创新方面。我部会在将传统学术讲座坚持开展的同时开展其他诸如学术论坛、论文竞赛等活动,进一步提高我院学子对学术研究的热情。
三.文体部
文体部在过去的一年,在院领导的正确领导下,在研究生会主席团的带领下,积极配合其他部门开展活动,同时自身也开展了丰富多彩的文体活动,发挥了文体部在丰富、促进同学们课外生活上的积极作用,取得了较为丰硕的成果。
首先在体育活动上,文体部在组建后的时间里先后举办了三人制篮球赛(5月18)、师生友谊足球赛(5月22)、羽毛球赛(6月16)等丰富多彩的体育活动,同时积极配合了校研究生会的拔河比赛、跳绳比赛、校篮球联赛和嗒嗒球比赛等活动,在提升同学们的身体素质的同时,让他们感受了课外生活的多姿多彩。
其次在文艺活动上,为欢迎新同学的到来,文体部在11月中旬举办了迎新生联欢晚会,积极组织同学们申报文艺节目和节目排练,挖掘了同学们的文艺特长。晚会中间穿插了与新生互动交流的舞会和小游戏,在晚会上同学们慷慨激昂、焕发活力,加强了新生之间的互动和沟通,增强了对校园的归属感和凝聚力。
虽然成果丰硕,但还是在工作中出现了部分问题,比如在体育活动上没有很好地调动起女同学的积极性,活动参与量上男多女少;在文体活动的分配上,体育活动比重远大于文艺活动,结构不够优化等等。希望下一届的研究生会能够吸取经验教训,改变这种状况。
总之,文体部较好地完成了上级交代的任务,在拓宽同学们课外活动的渠道上发挥了积极作用,不偏废不冒进,文体活动不分家,两手都要抓、都要硬。期望新一届的文体部给同学们带来更加灿烂夺目的活动,为第九届研究生会增添活力!
四.实践部
第八届pc大神28预测吧研究生会实践部在任期内主要组织了两项活动:一是组织pc大神28预测吧青年普法志愿团参加海淀区“海之源”千人普法志愿团成立大会。二是pc大神28预测吧研究生会实践部联合法律援助协会、北京市海淀区消费者协会共同举办了12.4法制宣传日活动。
2013年11月27日,我院青年普法志愿团应邀参加北京市海淀区“12·4”法制宣传月工作部署会议暨“海之源”千人普法志愿团成立大会。“海之源”普法志愿团由司法干警、公证员、律师、海淀区各高校大学生等1000余人组成。其中,包括北京大学、清华大学、pc大神28预测吧在内的七所高校与海淀区公安局、检察院、法院、司法局等六家政法部门以及海淀区公证员、律师分别组成十五支普法志愿分队。由以上分队承担海淀区法制宣传志愿活动的具体实施、咨询服务以及协调、督导等各项职能。普法志愿团在活动中深刻领会了党的十八届三中全会关于深入开展法制宣传教育,弘扬社会主义法治的会议精神,树立了以朴素的普法志愿行动促进社会学法尊法守法用法的意识。
2013年12月4日,pc大神28预测吧研究生会实践部联合法律援助协会、北京市海淀区消费者协会共同举办了12.4法制宣传日活动。这次活动以“弘扬法制理念,践行法律精神”为主题,旨在通过宣传新修改后的消费者权益保护法进一步加强大家的法制理念,提高大家的法律维权意识。通过12.4法制宣传活动,同学们不仅拓展了自己的法律知识,更加深了对法制理念的理解,坚定了践行法律精神,实现法制中国的信念。
在法制宣传日到来之际而组织的上述两项活动是极富意义的活动,普及了基本的法律知识,提高了社会人员和在校师生的守法意识,获得了社会人士和校内师生的广泛认可。
五.办公室
(一)管理财务经费
第八届研究生会共支出 2238元,这些支出已通过多次向学校申请报销,学校已报批1460元,剩下的778元尚在报批过程中。其中,速记费共计1150元,占支出的大部分,其余的支出都是讲座、比赛所产生的相关费用。
(二)会务接待工作
会务接待工作是办公室的常规工作。办公室主要负责会务工作,该工作采取轮流安排制度,部门内的每个人至少做了3次会务,通过这一学年的实践,办公室的每个成员都能胜任会务接待工作。
(三)火车票预订登记
火车票预订登记是指整理需要学校代订火车票的同学信息,方便老师订购火车票。本事项由办公室主任独自完成。通过整理各班生活委员提交的火车票登记表,这学期共有21名同学预订了出京的火车票,4名同学预订了返京的火车票,除有一些同学填写的信息不符合学校代订火车票的要求,大部分同学都通过学校订到了火车票,对于没有订到票的同学,办公室也向生活委员说明了原因。
(四)讲座资料整理
讲座资料整理工作是把讲座的资料整理放进学院的硬盘内,方便以后文字化工作。这学期共有8场跨学科论坛,2场青年教师学术沙龙,除了其中有2场跨学科论坛(跨学科十二、跨学科十四)因某些原因没有录音,跨学科十五讲座因录音质量不佳,无法完成速记工作,其他讲座都包括了主讲人简介、易拉宝电子版、讲座录音和讲座的照片。
六.外联部
在这一学年里,外联部全体干事在院主席团的领导之下、在其他兄弟部门的大力协助下、在全体干事的积极支持下,开展了一系列卓有成效的工作,取得了一定的成绩,也相应地吸取了一些失败的经验。外联部作为学生会外联内引的一个窗口,是一个工作环境相对灵活的部门,外联部的主要工作是加强校内外的联系,为学院开展的各项活动提供资金,做好活动主办方与赞助方之间的协调工作,扩大院系影响力,加强与其他院校联系的作用。
外联部本学年主要工作:
(一)礼仪工作
在学院举办的各项活动中,外联部积极承担礼仪工作,不论是晚会、颁奖典礼还是各种讲座会议,都有我部成员的身影。从前期的准备工作,到现场的礼仪会务,再到后期的收场工作,外联部都积极发挥作用,对内协助好各部门工作,对外树立起良好形象。
(二)迎接新生
在研一新生来校报到期间,外联部所有部长及老干事,都主动参与到接新工作中去,全力帮助新生尽快安定下来,带领新生了解新的学习和生活环境,同时积极帮助新生融入pc大神28预测吧这个大家庭中来。
(三)迎新联谊晚会
在学生会主办的迎新联谊晚会活动中,外联部积极协助各部门工作。俗话说‘三军未到,粮草先行’,在活动初期,外联部充分发挥作用,部门干事积极参与,联系友校学生会,争取人源支持,不断协调各部并积极拉取赞助,以期缓解活动经费的压力。同时,在后期活动的进行中,外联部也积极配合其他部门组织开展活动,例如布置会场,维持秩序,组织观众等。在这些活动中外联部为学生会树立了良好形象并加深了与友校的联系。
总结本学年外联部的工作,在提高部门各成员个人工作能力的同时也提高了团队的整体工作能力,同时也发现了许多仍待改进之处。例如:新干事的纪律意识还不够,在参加学校的各项活动时不够主动。相信在新的一年里,新一届外联部一定能吸取教训,总结经验,以更加饱满的热情和务实的工作态度迎接新的挑战。本学年的工作已经告一段落,外联部工作能顺利进行无不与各干事的努力、其他各部的配合及主席团的关心息息相关,再次感谢每一位曾经为外联部努力过、关心过外联部的老师和同学。期待新一届外联部能有更大的突破,更佳的表现!